Förutsättningar för att konverteringen ska fungera

Excelfil:

• Excel-filen ska vara en .xlsx fil.

• Rad 1 räknas inte med då den raden är övrig information, inläsning av tidrapport börjar på rad 2.

• Kolumn A läses endast in för att kunna summera tidrapporter om kolumn A, C, F och G är samma.

• Kolumn B blir både förnamn och efternamn, så detta blir en varning i Visma om personen har för och efternamn i Visma. (obs, fungerar ändå då Visma går på anställningsnummer).

• Kolumn C är anställningsid, måste matcha i Visma.

• Kolumn F är datum för tidrapport.

• Kolumn G är tidkod, detta måste mappas i Visma t.ex. "C2" måste vara mappad mot en viss löneart.

• Kolumn H är antal timmar arbetade.

• Övriga kolumner läses inte in.

• Det får ej finnas tomma rader i slutet av excel-filen.

• Då ett krav var att man ska läsa in anställda utan anställningsid kommer dessa personer att få id "0000" i tlu-filen. Dessa går förmodligen inte att mappa i Visma.

Visma:

• Varje anställd som ska läsas in från tlu-filen måste vara inlagd i Visma, och anställningsid måste stämma överens med kolumn C i excel-filen.

• Löneformen på den anställda ska vara timlön och utbetalningsperiod ska vara månadsvis.

• Aktuellt arbetsschema ska vara "Ej schemalagd arbetstid".

• När man gör en ny lönekörning måste utbetalningsdatumet vara månaden efter den arbetade månaden, t.ex. om arbetade månaden är 1 april - 30 april ska utbetalningsdatumet vara 25 maj.

• Markera de anställda man vill ha med i lönekörningen. Klicka på "Skapa" och välj den tlu-fil som ska läsas in.